为便于我校2023年拟录取的硕士研究生办理组织关系、档案、户籍转接等相关手续，我校拟录取考生可参照下述内容准备相关材料，相关事宜请在收到录取通知书后再行办理（预计在6月初开始邮寄）。
一、党组织关系转接手续
党组织关系由外省转入我校者：目前，全国党员组织关系线上转接功能还需完善，且因各地线上线下转接要求有差异，故线上转接主要作为转递党员电子信息渠道，建议同时继续为党员打印纸质介绍信，确保转接成功率。介绍信抬头写“中共烟台市委组织部”，接收单位写“中国共产党山东工商学院**学院**支部委员会”。
党组织关系由山东省本省转入我校者：须通过“灯塔党建在线-党员组织关系转接”服务平台完成网上组织关系转接手续，党组织关系转往的支部规范全称可联系各培养学院获取。
二、团组织关系转接手续
2023年录取的硕士研究生在入学报到时，将个人团员档案提交给所属学院团组织审核；入学报到后1个月内，在“智慧团建”系统搜索所属班级团支部，发起新生团员组织关系转入。在此之前，个人团组织关系暂时保留在原就读学校，请勿提前向发起转接申请。
三、户口迁移
根据山东省公安机关户籍管理有关政策，新生可自愿选择是否将户口迁移至我校。原户籍在山东省内的新生，入学报到后可持本人常住人口登记卡（户口簿内页）、居民身份证和录取通知书办理户口迁移手续；原户籍不在山东省新生，可凭录取通知书到现户籍所在地公安部门办理《户口迁移证》，《户口迁移证》中的姓名必须与录取通知书、身份证一致。
户口迁移地址为：山东省烟台市莱山区滨海中路191号，《户口迁移证》有效期应根据报到时间（预计2023年研究生新生报到时间在9月初）至少顺延15天。入学报到后可到山东工商学院保卫处户籍科办理落户手续。
四、档案相关事宜
录取类别为全日制非定向的研究生须将个人档案按时转入我校后，方可享受研究生助学金。录取类别为非全日制定向的研究生不需要转档。
我校只提供人事档案调档函电子版（附件1），新生可自行下载打印后到个人档案所在单位办理档案转接手续。（个别单位需要纸质版原件的可以联系研究生招生工作办公室）
档案接收地址：山东省烟台市莱山区滨海中路191号山东工商学院研究生处；邮政编码：264000；联系人张老师，电话：0535-6903384；为确保个人档案材料安全，请使用EMS或机要方式发送档案。
修改录取通知书邮寄地址说明：考生登陆招生信息管理系统（http://124.70.108.172:8173/ASPX/Student/StuLogin.aspx）核实及修改录取通知书邮寄地址及联系电话，数据修改时间截止到5月26日，逾期将不再受理。
其他未尽事项请随时关注我校研究生处官网通知。
山东工商学院研究生招生办公室
2023年5月22日
